Elon Musk’ın şirket politikası

Tesla şirketinin kurucusu Elon Musk, şirkette yapılan toplantılarda sadece 6 kişinin olmasını istiyor ve görevini tamamlamamış çalışanların toplantıya katılmamasını rica ediyor.

Kısa sürede Tesla’yı değerli bir şirket haline getiren Elon Musk’a göre daha iyi toplantılar yapmanın yolu nadir toplantı yapmak ve kişilerin toplantılara değer katmasından geçiyor.

Musk, yerleşik bir pazarda, yerleşik rakiplere karşı olmak için daha fazla çalışması gerektiğini ve rakiplerinden farklı düşündüğünü vurguladı.

Elon Musk’ın kısa sürede başarılı olmasını sağlayan formül:
1- Büyük ve kalabalık toplantı yapılmayacak
2- Görevini tamamlamış ve toplantıya değer katmayacak insanlar, ayrılın
3- Sık toplantı yapılmayacak

Öneri: Bir sonraki toplantınız için davet edeceğiniz kişilere daveti göndermeden önce kendinize orada olması gerekmeyen biri var mı? diye sorun.

1- Büyük ve kalabalık toplantı yapılmayacak

Elon Musk’ın yolladığı bir mailde şu yazıyor:

Hitap edeceğiniz kitleye vereceklerinizden ve katacaklarınızdan emin değilseniz lütfen büyük bir toplantı yapmayın.

Bir röportajda Musk, Tesla’daki sıradan bir toplantının dört ile altı kişiden fazla kişiyi içermediğini söyledi.

MIT Sloan School of Management Profesörü Neal Hartman konu ile ilgili olarak şunları söyledi: “İnsanlar toplantıda kimin olması gerektiğini düşünmezler, bu tarz toplantılara birçok insan davet edilir ve konu kendileriyle ilgili değilse, katkıda bulunacak hiçbir şeyleri yokmuş gibi hissederler. Bu tür insanlar, bu gibi toplantılarda başka şeyleri düşünerek orada otururlar.”

Öneri: Toplantılarınız sıkıldığı için telefonuyla uğraşan katılımcıları içeriyorsa bu kuralı uygulamayı düşünün.

2- Görevini tamamlamış ve toplantıya değer katmayacak insanlar, ayrılın

Çoğu şirket muhtemelen bu kuralı şok edici bulacaktır.

Bir toplantıya davet edildiğinizi varsayın ancak daha sonra orada olmamanız gerektiğiniz fark ederseniz ne yapmanız gerekir?

Musk’ın tavsiyesi: Bir değer katmadığınız belli olur olmaz konuşmayı bırakın ve toplantıdan çıkın.

Buradaki önemli nokta bu kuralı toplantı kültürüne inşa etmektir. Ekip liderleri ve ekip üyeleri bu kuralı yararlı olarak gördüklerinde bağlı oldukları kuruluşlarda özgünlük ve şeffaflık ilkesinin oluşturulmasına yardımcı olabilirler.

3- Sık toplantı yapılmayacak

Elon Musk verdiği son tavsiyede çok acil bir konu ile uğraşmadıkça toplantı yapılmasından kaçınılmasını,  söz acil durum çözüldüğünde bile toplantı sıklığının hızla düşmesinin daha doğru olduğunu söylüyor.

Büyük bir kuruluşta çalışan herkes bu üçüncü kuralı zamanla benimseyecektir. Toplantılar çoğunlukla şirket önceliğinde olan bir konuyu ele almak için planlanır. Ancak sık sık bu konu ele alındığında toplantı tekrar tekrar devam eder.

Öneri: Kendinize bu toplantının arkasındaki ihtiyacın ne kadar acil olduğu sorusunu sorun. Bu soruya verdiğiniz cevap yapılan toplantının sıklığını azaltabilir.